|
|

Секретарь/ офис-менеджер

Программа

Секретарь/ офис-менеджер, 25 000 — 30 000 (на руки)
Требуемый опыт работы: от 2 лет
Полная занятость, полный день

Здравствуйте, я Ярослав, один из учредителей компании Сеймартек. Ищу секретаря/менеджера офиса в наш офис, который поможет нам поддерживать порядок в документообороте.

Сеймартек – один из лидеров конгрессной деятельности России в области металлургии и горной добычи. Мы начали в 2014, и сегодня на наших конференциях встречаются, общаются и договариваются о сотрудничестве топ-менеджеры отраслевых российских и зарубежных предприятий, в том числе таких крупнейших как НЛМК, Северсталь, Евраз, Русал, РМК, Норникель, ММК.

У нас уже есть замечательный секретарь Алина, в прошлом году она ушла в отпуск длиною несколько лет (по самому прекрасному поводу в жизни). Целый год в период ограничений из-за ковида мы как-то справлялись. Сейчас, когда запреты на массовые мероприятия сняты, без секретаря нам стало сложно. Поэтому мы решили принять секретаря на 1-2 года, до возвращения Алины. Когда она вернется из отпуска, мы предложим вам другую должность в компании.

Секретарь у нас в первую очередь следит, чтобы по всем нашим клиентам происходил своевременный документооборот (отправка договоров, актов, получение встречных документов, их аккуратное хранение). Также в обязанности входит подержание порядка в офисе, покупка всяких мелочей, кофе, воды. В дни конференций наш секретарь едет со всеми сотрудниками на площадку проведения, и на ресепшене помогает с регистрацией наших гостей. Есть и другие обычные секретарские обязанности, ниже они перечислены.

Я ищу такого сотрудника, который будет ответственно и пунктуально выполнять эту важную работу.

Какие задачи нужно будет решать:
– заполнение типовых договоров;
– контроль приёма актов по выполненным работам;
– обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение канцтоварами, водой, и т.п., контроль между уборками);
– документальное сопровождение приёма и увольнения сотрудников;
– помощь менеджерам с регистрацией гостей на наших конференциях (несколько раз в год);
– деловая переписка с профильными СМИ, информационными партнерами наших мероприятий;
– покупка билетов, бронирование отелей для командированных сотрудников;
– отправка и прием почтовых отправлений, в том числе в почтовом отделении;
– переадресация входящих емэйлов, звонков ответственным сотрудникам.

Требования:
– образование оконченное среднее специальное или высшее;
– опыт работы офис-менеджером, секретарем;
– знание делового этикета;
– грамотная письменная и устная речь.
Предпочтение кандидату с опытом длительных трудовых отношений в резюме.

Условия:
– официальное трудоустройство;
– фиксированный оклад 25 000/мес + премия 5 000 руб/мес (на руки);
– график работы 5 дней в неделю, Пн – Пт с 10:00 до 18:00, перерыв на обед 1 час;
– комфортный офис на ул. Косарева, у вас будет свой отдельный кабинет;
– адаптация, то есть у вас будет куратор, который проинструктирует и обучит по каждой задаче;
– перспективны профессионального и карьерного роста внутри компании;
– возможно совмещение с заочным обучением в ВУЗе;
— парковка.

Если вас заинтересовала вакансия, напишите мне на avladeev@gmail.com. В письме жду от вас короткий рассказ о себе и о том, почему заинтересовала вакансия. На каждое письмо отвечу в течение 1 рабочего дня, а тех, кто мне понравится, приглашу на собеседование.

Участники

Место и время
| |